Sistema integrado de gestão empresarial, chamados de Enterprise Resource Planning (ERP), são sistemas de informação que integram todos os dados e processos de uma organização em um único sistema. A integração pode ser vista sob a perspectiva funcional ( sistemas de: finanças, contabilidade, recursos humanos, fabricação, marketing, vendas, compras, etc) e sob a perspectiva sistemica ( sistema de processamento de transações, sistemas de informação gerencial, sistemas de apoio a decisão, etc).
A ultilização de sistemas ERP otimiza o fluxo de informações e facilita o acesso aos dados operacionais, favorecendo a adoção de estruturas organizacionais mais achatadas e flexiveis. Além disso, as informações tornam-se mais consistentes, possibilitando a tomada de decisão com base em dados que refletem a realidade da empresa. Um outro benefício da implantação é adoção de melhores práticas de negócio, suportadas pelas funcionalidades dos sistemas, que resultam em ganhos de produtividade e em maior velocidade de resposta da organização.
SPT - SISTEMA DE PROCESSAMENTO DE TRANSAÇÕES
Está relacionado ás atividades de rotinas. Desempenha um papel específico de suporte às atividades empresariais, também é forte fonte de dados para outros sistemas de informação.
As atividades do SPT compreendem a:
- Coleta de dados: pode ser manual ou automatizada, consiste na entrada dos dados ou informações;
- Manipulação dos dados: cálculos, classificação, disposição...
- Armazenamento: guarda dos dados em um ou mais bancos de dados;
- Produção de documentos: podem ser impressos ou exibidos na tela do computador.
Os principais objetivos do SPT são:
- Processar os dados gerados pelas transações: capturar, processar e armazenar transações produzindo grande variedade de documentos com relação às atividades rotineiras da empresa.
- Manter alto grau de precisão: verificação com exatidão é feita tanto por pessoas quanto por sistemas de computador. Antes do inicio das transações, várias pessoas conferem e verificam rigorosamente todas as entradas para assegurar a real situação do negócio, inibindo erros de processamento.
- Assegurar a integridade dos dados e da informação: informações exatas e atuais antes de serem armazenadas.
- Produzir documentos e relatórios em tempo: os sistemas manuais podem levar dias, semanas e até meses, mas felizmente os SPT conseguiram reduzir o tempo de resposta. O tempo é crucial para várias variáveis correlatas como estoque e fluxo de caixa.
- Aumento da eficiência do trabalho: este trabalho hoje é feito por terminais de processamento.
SIG: - Sistemas de Informação Gerencial
Conjunto integrado de pessoas,
procedimentos, banco de dados e dispositivos que suprem os gerentes e os
tomadores de decisão com informações para ajudá-los a alcançar as metas da
organização, gerando relatórios diversos. Ele gera produtos de informação que
apóiam muitas das necessidades cotidianas de tomada de decisão de gerentes de
empresas. Relatórios, telas e respostas produzidas por esses SI fornecem
informações que os gerentes especificaram de antemão para o adequado atendimento
de suas necessidades de nformação. Esses produtos de informação predefinidos
satisfazem as necessidades de informação dos administradores dos níveis
operacional e tático, que encontram tipos mais estruturados de situações de
decisão.
- . Geram relatórios com formatos fixos e padronizados
- . Produzem relatórios impressos e em tela
- . Usam dados internos armazenados em computador
- . Permitem que usuários finais façam seus próprios relatórios personalizados
- . Requerem pedidos formais dos usuários
Benefícios
do SIG para as empresas:
- Redução de custos nas operações.
- Melhoria no acesso às informações com relatórios precisos e rápidos, com menor esforço.
- Melhoria na produtividade e nos serviços realizados e oferecidos.
- Melhoria na tomada de decisões, com fornecimento de informações mais rápidas e precisas.
- Estímulo de maior interação entre os tomadores de decisão.
- Fornecimento de melhores projeções dos efeitos das decisões.
- Melhoria na estrutura organizacional, para facilitar o fluxo de informações.
- Redução do grau de centralização de decisões na empresa e,
- Melhoria na adaptação da empresa para enfrentar os acontecimentos não previstos.
Áreas de
aplicação dos SIG:
- SIG de Marketing
- SIG Industrial
- SIG de Recursos Humanos
- SIG Financeiro
SSE:- SISTEMA DE SUPORTE EXECUTIVO
Os sistemas
de suporte executivo dão suporte ao nível estratégico da empresa e ajudam a
definir os objetivos a serem estabelecidos, utilizando-se de tecnologia avançada
para a elaboração de gráficos e relatórios. Os usuários desse sistema são os
executivos seniores.
Os sistemas
de suporte executivo não são projetados para resolver problemas específicos, em vez disso, fornecem
uma capacidade de computação e telecomunicações que pode mudar a estrutura dos
problemas.
É um tipo especial de sistema de apoio
a decisão, são desenvolvidos para executivos individualmente, é uma ferramenta
interativa que permite que os executivos focalizem, filtrem e organize dados em
informações, deve ser fácil de usar, dar suporte às tomadas de decisões e devem
ser personalizadas.
SSD:- SISTEMA DE SUPORTE A DECISÃO
Um Sistema de Suporte a Decisão –SSD,
ou SAD, é um conjunto organizado de pessoas, procedimentos, software, bancos de
dados e dispositivos utilizados com a finalidade de dar um suporte no momento da
tomada de decisão. O foco de um SSD esta na eficácia da tomada de decisões em
face de problemas comerciais não estruturados ou semi-estruturados. Os sistemas
de suporte a decisão oferecem o potencial de gerar maiores lucros, menores
custos e melhores produtos e serviços.
Os sistemas de suporte a decisão
muitas vezes também são ligados a tomadas de decisões gerenciais relacionadas
com processos empresariais de valor adicionado. Por exemplo, um SSD pode ser
utilizado para prever como um aumento no preço do papel poderia afetar o lucro
global de um jornal. As informações fornecidas pelo sistema de suporte a decisão
podem levar o editor do jornal, e o gerente de marketing a aumentarem o espaço
para anúncios no jornal em vez de aumentarem o preço para o leitor.
Características principais:
- Manipular grandes volumes de dados
- Obter e processar dados de fontes diferentes.
- Proporcionar flexibilidade de relatórios e de apresentacão.
- Executar análises e comparações complexas e sofisticadas utilizando pacotes de mercado.
- Dar suporte as abordagens de otimização, satisfação e heurística.
- Executora análise de simulações e por metas.
Fonte adaptado de:
http://pt.wikipedia.org/wiki/Sistema_integrado_de_gest%C3%A3o_empresarial




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